Cách chuyển đổi tài liệu đã scan bằng chương trình Visioneer Paperport

 

Tài liệu được lưu trong chương trình Visioneer Paperport có thể được chuyển đổi thành các định dạng khác nhau. Những định dạng phổ biến nhất là RTF, TIFF hoặc một dạng văn bản. Có nhiều cách để biến đổi định dạng sau khi tài liệu đã được scan và lưu trong PaperPort. Hoặc chúng cũng có thể được lưu như một định dạng hình ảnh hay là một ảnh trong chương trình paint. Dùng biểu tượng “File” ở thanh menu phía trên hoặc click chuột phải vào tài liệu để hiển thị các tùy chỉnh dùng chuyển đổi các tập tin.

Hướng Dẫn

  1. Mở chương trình PaperPort. Đánh dấu các tài liệu bạn muốn chuyển đổi. Nếu là tài liệu nhiều trang, bạn cần tách các trang và lưu từng trang trước khi thực hiện.
  2. Nhấp chuột phải vào tài liệu.
  3. Click vào “Copy As” hay “Copy Text As” từ menu ở dưới. Một cửa sổ nhỏ sẽ hiển thị để lưu các tập tin.
  4. Đặt tên cho tài liệu và định dạng trong thanh công cụ ở phía dưới. Tốt nhất nên đặt một cái tên ngắn. Có 2 thanh ở dưới, 1 cái dùng để ghi tên tài liệu, cái còn lại để nhập định dạng mà bạn muốn.
  5. Mở thanh công cụ thứ hai và chọn định dạng. Các định dạng có là RTF, TIFF, Unicode hay đơn thuần là một dạng tài liệu văn bản.

 Như Thảo