Hướng dẫn làm thế nào để scan một tài liệu

 
Bài viết đề cập tới việc scan tài liệu từ bản sao cứng vào một tập tin kỹ thuật số trên máy tính của bạn. Hầu hết thời gian, bạn scan 1 tài liệu như là 1 tập tin PDF hoặc tập tin hình ảnh. Khi bạn scan 1 tài liệu, bạn điều khiển máy scan của bạn và quy trình xử lý thông qua phần mềm trên máy tính của bạn. Việc scan 1 tài liệu chỉ tốn 1 khoảng thời gian rất ngắn và tương tự như các bước bạn thực hiện để lưu 1 tập tin.

Hướng dẫn sử dụng

  1. Mở máy scan của bạn. Đặt tài liệu với mặt giấy cần được quét úp xuống mặt kiếng của máy quét. Đóng nắp máy scan lại.
  2. Khởi động phần mềm sử dụng máy scan của bạn trên máy tính. Nhấp chuột vào nút “Scan” để bắt đầu quá trình quét tài liệu.
  3. Đợi 1 lúc để tài liệu được quét. Phần mềm quét tài liệu thường thể hiện tài liệu sau khi được quét trên giao diện của chương trình.
  4. Nhấp chuột vào nút “Save As” “Scan to File” hoặc nút “Scan”. Chọn định dạng tập tin thích hợp. Nhiều chương trình scan cho phép bạn lưu nó dưới dạng tập tin hình ảnh hoặc PDF.
  5. Tìm kiếm nơi bạn muốn lưu tài liệu đã được quét. Đặt tên tài liệu đã được scan trong khu vực “Save As”
  6. Nhấp chuột vào nút “Save”. Tài liệu được scan sẽ được lưu vào trong vị trí và tên bạn đã chọn.

Thảo Vân